기능
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실시간 으로 생성 및 변경 되는 파일을 추적하여 변경 즉시 파일을 검사 할 수 있도록 합니다.
*업무 목적상 반드시 필요한 파일(판례,법조항,메뉴얼 등)에 대한 보관이 필요할 경우 보관 신청을 하면 허락은 득한 후 또는 사용자 임의로 해당 파일을 지정된 최대 기간 동안 삭제하지 않고 보관이 가능합니다.
- PC 검사 수행
- (PC 파일 상태) 검사 후 사용자에게 알림창이 열리고 일정시간(일자) 경과 후 서버로 전송됨
- 파일 사용기간 설정
- 사용자는 계속 사용하고자 하는 파일에 한하여 명시적으로 사용기간을 설정함.
- 격리 완료
- (저장소 파일 상태) 백업 완료된 파일은 저장소파일로 상태가 변경되고 원격저장소 보기버튼을 사용하여 관리 할 수 있습니다.
- 실시간 으로 생성 및 변경 되는 파일을 추적하여 변경 즉시 파일을 검사 할 수 있도록 합니다.
- PC 검사 수행
- (PC 파일 상태) 검사 후 사용자에게 알림창이 열리고 일정시간(일자) 경과 후 서버로 전송됨
- 파일 사용기간 설정
- 사용자는 계속 사용하고자 하는 파일에 한하여 명시적으로 사용기간을 설정함.
- 격리 완료
- (저장소 파일 상태) 백업 완료된 파일은 저장소파일로 상태가 변경되고 원격저장소 보기버튼을 사용하여 관리 할 수 있습니다.
- 중요도 ‘높음‘ 파일에 대한 Alert기능
- 검사 후 중요도가 높은 파일에 대하여 Alert기능을 수행 합니다. 중요도 높음 파일은 편집,삭제,격리 기능을 사용 할 수 있습니다.
- 중요도 높음 정책의 의 경우 삭제, 격리, 열기, 확인 등을 수행 할 수 있으며 적절한 Action을 취하지 않을 겅우 일정시간 경과 후 자동으로 삭제 또는 격리 됩니다.
- 중요도 중간 정책의 의 경우 격리, 열기, 확인 등을 수행 할 수 있으며 적절한 Action을 취하지 않을 경우 일정시간 경과 후 자동으로 삭제 또는 격리(정책에 따라) 됩니다.
- 파일내의 Contents에 따른 Alert
- 파일 내의 Contents에 따라 등급을 설정하여 각 단계 별로 정책을 설정 하여 알림 기능을 적용 할 수 있습니다.
높은 등급-편집, 강제 삭제 또는 격리, 중간 등급- 편집, 삭제,격리, 낮음등급-편집,알림. - 패턴 검사 설정
SDP에서 패턴검사 정책을 설정하고 iScan에서 패턴검사 Option을 활성화 하면 패턴검사 수행 후 해당 파일에 대하여 백업을 수행합니다. 모든 설정 정책은 and 조건으로 동작합니다 - 패턴검사수행
관리자 정책에 의하여 주어진 시간에 검사가수행됩니다. - 관리자 정책에 의하여 Alert,삭제,격리가 수행됩니다.
- 편집 수행, 삭제,격리
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격리는 검사된 파일을 사용자 폴더구조와 동일하게 서버에 저장하는 활동을 수행 합니다.
필요시 서버에 저장된 파일은 일정시간 경과 후 완전 삭제를 수행 합니다.
- 패턴 검사 설정
- SDP에서 패턴검사 정책을 설정하고 iScan에서 패턴검사 Option을 활성화 하면 패턴검사 수행 후 해당 파일에 대하여 백업을 수행합니다. 모든 설정 정책은 and 조건으로 동작합니다.
- 패턴검사수행
- 관리자 정책에 의하여 주어진 시간에 검사가수행됩니다.
- 격리 수행
- 관리자 정책에 의하여 격리가 수행됩니다.
- 격리 폴더구조
- 설정된 정책에 맞게 서버에 백업됩니다.
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서버에 백업된 파일은 로컬구조와 동일하게 백업되어 있으며 여러 번 사용된 동일 이름의 파일인 경우 구파일은 파일이름 뒤에 (1),(2) 등과 같이 순번이 붙어 백업되어
있습니다. 다운로드 하고자 하는 파일은 확인 한 후 다운로드 를 위하여 Apply 버튼을 누르면 결재 신청 페이지가 열립니다.
결재 신청을 한 후 Download 창을 확인 해보면 해당 작업 ID의 건이 미결로 표시되며 결재 완료되면 승인
- 백업 설정
- 파일 개수 및 용량은 정책적으로 제한 할 수 있습니다.
- 디렉터리 단위 신청은 정책적으로 제한하거나 허용 할 수 있습니다.
- 작업 ID 및 파일용량 및 개수 정보를 확인 하고 결재를 신청하기 위해 Apply 버튼를 누릅니다.
- 결재신청
- 다운로드 사유를 입력하고 결재를 신청합니다 .
- 결재요청 상태
- 결재 요청이 완료되면 download 탬에 신청한 jobid의 미결 목록이 생성 됩니다.
- iScan 서버로 부터 설정된 사용자의 업무 폴더를 검색 하여 백업을 수행 합니다.
- 다운로드 신청 상태-미결 상태
- 결재자는 결재 창을 열어 승인/반송을 수행 합니다.
- 결재 수행 후 승인 으로 상태 변경
- 승인 완료된 파일 다운로드
- 각종 통계 및 조회 기능 제공
- 패턴 검사 정보 및 백업 정보 통계 화면
- 결재 신청 및 다운로드 현황
- 설치 현황
- 관리 기능 제공
- 장책 그룹 관리
- 사용자별 정책 그룹 설정
- 결재 관리 기능