기능
- 중요정보 검사시스템은 개인 PC에 설치되어 개인이 수동 검사하거나 주기적으로 자동으로 검사하고 결과를 조회하고 관리하는 기능을 제공
- 중요정보가 검출된 항목을 표시 합니다. 각 항목들은 트리메뉴 확장을 통해서 중요정보 종류, 검출건수, 심각도 등을 확인할 수 있습니다.
- 중요정보가 검출된 항목에 대한 상태 별로 표시할 수 있습니다. - 기본: 기본값으로 수동검사를 통해 중요정보가 검출된 파일을 보여줍니다.
- 삭제: 삭제된 파일에 대한 항목을 보여줍니다.
- 보관: 보관 설정한 파일에 대한 항목을 보여줍니다.
- 암호화: 암호화를 한 파일에 대한 항목을 보여줍니다.기본적으로 현재 PC에 존재하고 있는 중요정보 파일만 보이도록 설정되어 있고, 삭제, 보관 상태를 체크하면 해당 항목들도 함께 확인할 수 있습니다. - 중요정보가 검출된 항목에 대한 개수 별 심각도를 나타냅니다.
- 검출한 파일 중 암호화를 수행합니다. (패스워드는 잃어버리면 복구가 불가능합니다)
- 검출한 파일 중 중요한 파일은 보관을 선택함으로써 사용자가 실수로 삭제하는 것을 방지합니다.
- 검출된 파일 중 보관한 파일을 보관해제 합니다.
- 중요정보가 검출된 파일에 대한 삭제를 수행합니다. 삭제 수행 시 완전삭제가 되어 복구가 불가능 합니다.
- 메뉴항목을 나타냅니다
- 관리부서에서 원격 점검 기능 은 Customizing개발을 통하여 기능을 제공합니다.
- 암호화된 파일(DRM파일 등)은 암호화 Solution에서 Api를 제공할 경우 복호화 를 통하여 검사 기능을 제공합니다.
- 압축 파일은 기본적으로 검사 기능을 제공합니다.
- 개인정보 검색 폴더 선택
- 전체검색 실행
- 변경된파일검색 실행
- 결과보기
- 개인정보를 검색 할 폴더를 선택하여 ‘전체검색’을 누르면 해당 폴더에 있는 모든 파일에 대하여 개인정보 포함 여부를 검색하게 됩니다.
- ‘변경된 파일검색’을 누르면 이전 검색 이 후에 변경된 파일만 검색 합니다.
- 버튼 메뉴를 통해 조치 기능 제공
- 각 검출된 파일에 마우스 우측 클릭 기능을 통해 ‘파일열기’, ‘파일위치열기’, ‘파일 삭제’ 등의 조치 기능 제공
- 각 검출된 파일에 어떤 개인정보가 검색 되었는지 확인
- 암호화 조치를 수행 할 파일 선택 또는 ‘전체 선택＇을 통해 선택된 파일에 대한 암호화 조치 수행
- 암호화된 파일은 노랑색상으로 표시되며, 해당파일은 szip확장자가 추가되어 암호화됨.
- 보존/보존해제 조치를 수행 할 파일 선택 또는 '전체 선택'을 통해 선택된 파일에 대한 보존/보존해제 조치 수행
- 보존 조치된 파일은 검색목록에서 선택 후 삭제를 수행하더라도 삭제되지 않고 보존됨.
- 보존된 파일은 파랑색상으로 표시되며, 탐색기를 통한 삭제시는 파일이 삭제됨.
- 삭제 조치를 수행 할 파일 선택 또는 ‘전체 선택＇을 통해 선택된 파일에 대한 삭제 조치 수행
- 삭제 기능은 ‘개인정보보호법’에서 가이드 하는 8번 이상 덮어쓰기 방식의 완전삭제 기능을 제공
- ‘저장하기’ 메뉴를 통해 개인정보검색 결과를 CSV 형식으로 저장 할 수 있습니다.
- ‘이력관리’ 메뉴를 통해 개인정보가 검색된 파일에 대한 조치이력에 대하여 확인 할 수 있습니다.
